База даних_11 клас

Урок 14-11 клас

Тема: інтерфейс для введення і відображення даних в БД. Поняття таблиці, поля, запису. Створення в базі даних таблиць. Визначення властивостей полів

MS Access.

1.    Класифікація баз даних

1.    За способом доступу до даних:

-          локальні

-          мережні

2.    За технологією опрацювання даних:

-         централізовані

-          розподільні

3.    За типом даних, що зберігаються:

-         фактографічні

-         документальні

4.    За типом зв’язку між даними:

-Ієрархічна - являє собою сукупність елементів, які розташовані у порядку їх підкорення від загального до часткового і створюють обернене дерево (граф).

-У мережній моделі будь який об'єкт може бути і головним, і підлеглим (у мережній моделі головний об'єкт позначається терміном «власник набору», а підлеглий — терміном «член набору»). Той самий об'єкт може одночасно виконувати і роль власника, і роль члена набору. Це означає, що кожний об'єкт може брати участь у будь-якій кількості взаємозв'язків.

-Основою реляційної БД є таблиця.

У таблицях кожний рядок містить набір значень властивостей одного з об’єктів предметної області. Кожний стовпець таблиці містить набір значень певної властивості об’єктів предметної області.

Така таблиця з набором стовпців, кожний з яких містить значення з певної скінченної множини, задає відношення між множинами. Може складатися з кількох таблиць, пов'язаних між собою.

-         dBASE

-         FoxBase

-         FoxPro

-         Clipper

-         Access

Факти…

•      розроблена в 1970р

•      автор концепції: Едгар Франк (1923-2003

2.    СУБД

-         програмні засоби для створення, ведення і використання БД

Функції СУБД:

o   пошук інформації в БД

o   виконання нескладних розрахунків

o   виведення звітів на друк

o   редагування БД

Ознайомлення з інтерфейсом та структурою MS Access

 Зовнішній вигляд програми подібний до інших програм пакету Microsoft Office, які ми вивчали раніше. Але є важливі відмінності:

• потрібно спочатку зберегти новостворену базу, а вже потім створювати в ній об'єкти, подальше збереження програма пропонує виконати в разі зміни будь-якого об'єкта бази даних;

• відсутня робоча область, потрібно спочатку створити певний об'єкт;

• панель інструментів може змінюватись, наприклад, залежно від того, з яким об'єктом працювати.

Розширення: ^*mab

Об'єкти СКБД Access

Таблиця — організація збереження даних у вигляді двовимірного масиву. Вона є основним об'єктом БД. Решта — похідні від таблиці. Структуру двомірної таблиці утворюють стовпці й рядки. Їхніми аналогами в структурі найпростішої бази даних є поля і записи. Якщо записів у таблиці поки що не має її структура утворена тільки набором полів. Змінивши склад полів базової таблиці (або їхньої властивості), ми змінюємо структуру бази даних й відповідно, одержуємо нову базу даних.

Режими роботи:

Режим таблиці, Конструктор, Майстер таблиць.

Режим таблиці видає бланк (форму) абстрактної таблиці. Потім вона може приймати конкретне наповнення і вміст. Робота Майстра таблиць заснована на використанні заготовок таблиць, з яких користувач вибирає поле для своєї нової таблиці. Звичайно, передбачувані заготовки полегшують роботу користувача, але вони не вирішують всіх життєвих випадків. Та й навряд чи будь-яка, навіть хороша, заготовка може повністю задовольнити потреби та запити всіх користувачів.З усіх способів створення таблиць найзручнішим є спосіб (режим), який називають Конструктор. Він особливо зручний на етапі початкового вивчення СУБД Access

Створення таблиць:

-вибрати у вікні БД вкладку Таблицы;

-вибрати «Создание таблицы в режиме конструктора», завантажиться проект для створення таблиці;

-визначити поля, типи даних цих полів, а іноді й деякі додаткові властивості.

Кожен запис кожної таблиці БД повинен мати унікальне ключове поле. Ключове поле містить дані, які ніде в даній таблиці не зустрічаються. Такий ключ називається первинним.

Типи даних

 База даних Microsoft Access працює із наступними типами даних:

Текстовий – тип даних, який використовується для зберігання звичайного неформатованого тексту обмеженого розміру (до 255 символів).

Поле Мемо – спеціальний тип даних для зберігання більших обсягів тексту (до 65535 символів). Фізично текст не зберігається в поле. Він зберігається в іншому місці бази даних, а в полі зберігається покажчик на нього, але для користувача такий поділ не завжди помітний.

Числовий – тип даних для зберігання дійсних чисел ипи даних .

Дата/час – тип даних для зберігання календарних дат і поточного часу.

Грошовий – тип даних для зберігання грошових сум.

Лічильник – спеціальний тип даних для унікальних (не повторюваних у поле) натуральних чисел з автоматичним нарощуванням. Природне використання – для порядкової нумерації записів.

Логічний – тип для зберігання логічних даних (можуть приймати тільки два значення, наприклад, Так чи Ні).

 Поле об’єкта OLE – спеціальний тип даних, призначений для зберігання об’єкта OLE, наприклад, мультимедійних. Реально, звичайно, такі об’єкти в таблиці не зберігаються. Як і у випадку полів Мемо, вони зберігаються в іншому місці внутрішньої структури файлу бази даних, а в таблиці зберігаються тільки покажчики на них (інакше робота з таблицями була б надзвичайно вповільненою).

Гіперпосилання – спеціальне поле для зберігання адрес URL Web - об’єктів Інтернету. При натисканні на посилання автоматично відбувається запуск браузера й відтворення об’єкта в його вікні.